應急有方 服務無憂丨我院開展信息系統(tǒng)故障應急演練

發(fā)布時間:2025-04-03 本文來源:信息科

隨著醫(yī)院信息化建設的不斷深入,信息技術(shù)已成為醫(yī)療工作中不可或缺的重要組成部分。為進一步規(guī)范信息系統(tǒng)故障應急處置流程,提升醫(yī)務人員面對突發(fā)狀況的快速應變能力,確保故障發(fā)生時醫(yī)院業(yè)務不停、秩序不亂,使患者在特殊情況下能夠得到及時、有效地救治,4月2日下午,我院在全院范圍內(nèi)開展了信息系統(tǒng)故障應急演練。


此次應急演練由信息科制定方案,為了確保工作的順利開展,前期召開了信息系統(tǒng)故障應急預案及演練腳本培訓會,確定了“模擬在信息機房突發(fā)停電,經(jīng)排查為UPS電源故障,30分鐘內(nèi)無法恢復,醫(yī)院診療業(yè)務無法正常開展,全院各科室進入應急手工操作”的全流程腳本方案,及各科室所需要做好的準備工作。

4月2日下午,在院領導的觀摩下,信息系統(tǒng)故障應急演練正式開始。15點30分,門診收費、診室等多個崗位相繼報告信息系統(tǒng)無法正常登陸,信息科工作人員迅速排查,判定UPS電源故障,信息科負責人李建軍分析故障后,確定30分鐘內(nèi)無法恢復,屬于信息系統(tǒng)一級故障,立即上報主管院領導,經(jīng)批準后觸發(fā)信息系統(tǒng)故障應急預案,隨后,信息科通知各個應急小組組長啟動預案。各職能部門聞訊而動,立即趕往診療區(qū)域,依據(jù)預案分工,做好患者安撫解釋及導診工作。各診室醫(yī)護人員、收費窗口及醫(yī)技科室工作人員擺放出信息系統(tǒng)故障告知牌,并開啟手工辦理業(yè)務操作流程,應急掛號單、臨時醫(yī)囑單、檢查申請單、臨時處方筏、住院單、預交款收據(jù)、借藥單等單據(jù)在不同需求的患者手中平穩(wěn)交接...現(xiàn)場秩序井然、流程順暢。


信息科修復UPS電源故障后,信息系統(tǒng)恢復正常,相關(guān)科室對各類數(shù)據(jù)進行了補錄工作。演練過程持續(xù)1個多小時,各參演科室職責明確、默契配合、處置規(guī)范,患者分流、患者引導、門診導診、門診掛號、診室接診、醫(yī)技檢查、藥房發(fā)藥等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的應急措施落實較好,基本實現(xiàn)了“故障發(fā)生-應急響應-手工替代-系統(tǒng)恢復”的全流程覆蓋,醫(yī)療秩序未受影響。


演練結(jié)束后,在4號樓學術(shù)報告廳召開總結(jié)會,會上,院領導及相關(guān)參演人員對演練進行了復盤,針對演練中存在的問題和不足進行了剖析,并明確了后續(xù)改進方向與措施。最后,院長焦曉虎進行總結(jié)講話,他高度肯定了本次演練成果并向參演科室、醫(yī)護人員、保障人員的辛勤付出表示感謝,同時針對演練過程中存在的問題提出了三點要求:一是立行立改,限期整改,要形成問題臺賬并明確責任科室與整改時限。二是完善預案,動態(tài)更新,及時修訂應急預案,確保覆蓋新場景、新技術(shù)風險點。三是加強培訓,全員覆蓋,希望全院職工以此次演練為契機,居安思危、未雨綢繆,將應急處置能力轉(zhuǎn)化為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的“護城河”!

下一步,我院將持續(xù)加大醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全建設力度,深化應急管理體系,定期舉辦應急演練活動,不斷提升醫(yī)院整體的應急響應速度與醫(yī)療服務質(zhì)量,努力為患者營造一個更加安全、高效的醫(yī)療環(huán)境。


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